Kaupunginosaviikkojen tuki ry:n tuki kaupunginosatoimijoille
HUOM! Tuki edellyttää että tapahtuman vastuujärjestäjä on Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry:n jäsen. Jäsenyydestä ja liittymisestä lisää täällä.
Kaupunginosaviikkojen järjestäjän käsikirja – tietoa tueksi tapahtumien järjestämiseen
- Vapaasti ladattavissa pdf-muodossa täältä.
- Saatavilla myös paperiversiona
Maksuttomat ohjelmakalenterit ja julisteet
- Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry kustantaa tapahtumille ohjelmakalentereita ja julisteita. Kappalemäärät määräytyvät harkinnanvaraisesti tapahtumanjärjestäjän tarve huomioiden.
- Hoidamme itse mainosmateriaalien graafisen suunnittelun ja painoon lähetyksen ja tapahtumanjärjestäjä hoitaa valmiiden materiaalien noudon painosta.
- Tiedotusta ja ohjelmakalentereita varten tarvitsemme viimeistellyn ohjelman hyvissä ajoin (mieluusti viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumien alkua), jotta taittoon, painatukseen ja tiedotukseen jää riittävästi aikaa.
Tiedotus
- Mediatiedotteet
- Nettisivut
- Sähköpostilista
- Sosiaalinen media (Facebook ja Instagram)
Harkinnanvarainen taloudellinen tuki
- Tukea myönnetään tapahtumaviikoista koituviin kustannuksiin, ei järjestävän tahon/yhdistyksen yleisiin toimintakustannuksiin.
- Ohjelmahakemuksen löydät täältä.
- Avustus maksetaan ohjelman päätyttyä koordinoivan tahon tilille alkuperäisiä kuitteja, kulukoontia ja kevyttä loppuraporttia vastaan. Yhdistys toimittaa järjestäjälle raporttipohjan ja muut tuen tilitykseen liittyvät lomakkeet.
- Jos avustusta halutaan käyttää palkanmaksuun mutta palkanmaksuprosessi koetaan haasteelliseksi niin Turun Kaupunginosaviikkojen tuki ry voi auttaa hoitamalla palkanmaksun paikallisen järjestäjän puolesta.
Rekvisiitan lainaus tapahtumiin
- Rekvisiitta sisältää: huomioliivejä, A-ständejä, winder-lippuja (pieniä ja isoja), erikokoisia banderolleja, rollupeja, tarroja, telttoja (4x4m ja 3x3m), taittopöytiä ja penkkejä. Listan ja kuvat rekvisiitasta löydät täältä.
Toiminnan vastuuvakuutus
- Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry:llä on toistaiseksi voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Vakuutus koskee tapahtumia, joissa järjestäjänä on Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry. Se koskee myös Kaupunginosaviikkotapahtumia, jos Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry on yhtenä järjestäjistä. Kaupunginosatapahtumien järjestäjä voi siis maksutta hyödyntää Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry:n vastuuvakuutusta tapahtumaa järjestäessään.
- Mainosmateriaaleissa ja muissa tapahtumaa koskevissa ilmoituksissa on mainittava, että tapahtuma järjestetään yhteistyössä Turun Kaupunginosaviikkojen Tuki ry:n kanssa.
- Järjestävän tahon tulee toimittaa yhdistykselle luettelo niistä tahoista, joille halutaan vakuutussuoja järjestäjinä.
- Tarvittavat tositteet vakuutuksesta esimerkiksi poliisin yleisötilaisuusilmoituksen liitteeksi